Ей там! Като доставчик на проследяващи задачи, аз съм супер засилен, за да разруша как работят тези изящни инструменти. Проследяващите задачи са като вашия личен дигитален асистент, като ви помагат да останете на върха на всичките си дози и проекти. В този блог ще ви преведа през входовете и изходите на проследяващите задачи, от основните компоненти до различните налични видове.
Основите на проследяващия задачи
В основата си проследяващият задачи е софтуерно приложение, което ви позволява да записвате, организирате и наблюдавате задачи. Помислете за това като с висок - Tech to - Do List на стероиди. Първото нещо, което правите, е да създадете задача. Това включва да му се даде име, което трябва да бъде кратко и описателно. Например, вместо просто да пишете „Работа по проект“, можете да напишете „финализирайте отчета за проекта за продажбите на Q3“.
След това можете да добавите подробности към задачата. Това може да включва описание на това, което трябва да се направи, всички съответни файлове или документи и дори дата на падежа. Датата на падежа е игра - смяна, защото добавя усещане за неотложност и ви помага да приоритизирате. Без дата на срок, задачите могат лесно да паднат през пукнатините.
След като сте създали и подробно описали задачата си, можете да я присвоите на някого. Ако използвате проследяващите задачи в екип, това е от решаващо значение за отчетността. Можете също да зададете приоритетното ниво на задачата. Това е ниска приоритетна задача, която може да изчака няколко дни, или е висока приоритетна задача, която трябва да се извърши веднага?
Как проследяващите задачи ви поддържат организирани
Едно от най -невероятните неща за проследяващите задачи е как те ви помагат да организирате работното си натоварване. Те обикновено имат табло, където можете да видите всичките си задачи с един поглед. Можете да ги сортирате до дата, приоритет или категория. Например, може да имате категория за работни задачи, друга за лични задачи и може би дори една за странични проекти.
Таблото за управление често включва визуални сигнали. Например, задачите, които са просрочени, могат да бъдат подчертани в червено, докато задачите, които се появяват скоро, могат да бъдат в жълто. Това визуално представяне улеснява бързото оценка на вашата ситуация и решавате на какво да работите по -нататък.
Много проследяващи задачи също ви позволяват да създавате подзадачи. Да речем, че работите върху този доклад за проекта. Може да го разбиете на подзадачи като „Събиране на данни“, „Напишете въведение“ и „Създаване на графики“. Подзадачите правят големите проекти по -управляеми и ви дават ясна пътна карта за това, което трябва да се направи.
Различни видове проследяващи задачи
Има два основни типа проследяващи задачи: пасивни и активни.
Пасивни тракери: Пасивните тракери са повече за запис - водене. Те ви позволяват да въвеждате задачи и техните детайли, но не ви тласкат активно да ги завършите. Те са страхотни за хората, които са самостоятелни и просто се нуждаят от начин да следят какво трябва да направят. Можете да проверитеПасивен тракерЗа повече информация относно този тип тракер.
Активни и пасивни тракери: Това са всички - в - едно решение. Те комбинират характеристиките на пасивните тракери с активни напомняния. Те ще ви изпратят известия, когато се дължи задача или когато е време да започнете да работите в определена подзадача. Този тип тракер е идеален за тези, които се нуждаят от малко допълнително натискане, за да останат на път. Можете да научите повече заАктивен и пасивен тракер.
Технологията зад проследяващите задачи
Под капака проследяващите задачи използват комбинация от бази данни и алгоритми. Базата данни съхранява цялата информация за вашите задачи, като името на задачата, описанието, датата на падежа и приоритета. Алгоритмите са отговорни за сортирането и показването на задачите по потребителски начин.
Когато създадете задача, проследяващата я добавя към базата данни. Когато актуализирате задача, като например да я маркирате като завършена или промяна на датата на падежа, проследяващият актуализира съответната информация в базата данни. След това алгоритмите преизчисляват сортирането и показването на задачи на вашето табло.
Някои проследяващи задачи също използват облачна технология. Това означава, че вашите задачи се съхраняват на отдалечени сървъри и можете да получите достъп до тях от всяко устройство с интернет връзка. Независимо дали използвате лаптопа си на работа, таблета си у дома или телефонът си в движение, винаги можете да останете свързани със задачите си.
Как проследяващите задачи са от полза за екипите
В екипна среда проследяващите задачи са богиня. Те подобряват комуникацията и сътрудничеството. Членовете на екипа могат да видят върху какво работят другите, което помага да се предотврати дублирането на усилията. Например, ако един човек вече работи върху събирането на данни за проект, друг член на екипа няма да започне същата задача.
Проследяващите задачи също улесняват управлението на сроковете на проекта. Мениджърите могат да възлагат задачи на различни членове на екипа, да определят срокове и да наблюдават напредъка. Ако задачата изостава от графика, мениджърът може бързо да идентифицира проблема и да предприеме коригиращи действия.
Истински - Световна употреба на проследяващи задачи
Да речем, че сте графичен дизайнер на свободна практика. Имате множество клиенти, всеки със собствени проекти и срокове. Проследяващ задачи може да ви помогне да следите всички ваши клиентски проекти. Можете да създадете задача за всеки проект, да я разградите на подзадачи като „Разработване на концепция“, „Проект на дизайн“ и „Преглед на клиента“. Можете да зададете срокове за всяка задача и подзадача, а тракерът ще ви напомня, когато е време да преминете към следващата стъпка.
Ако сте част от маркетинговия екип, проследяващ задачи може да ви помогне да координирате кампаниите. Можете да възлагате задачи като „Напишете публикация в блога“, „Създаване на графики в социалните медии“ и „Планирайте публикации в социалните медии“ на различни членове на екипа. Tracker ще гарантира, че всички знаят какво трябва да направят и кога трябва да се направи.
Защо трябва да обмисляте нашите проследяващи задачи
Нашите проследяващи задачи са проектирани с вас предвид. Ние ги опаковахме с функции, които ги правят лесни за използване и високоефективни. Независимо дали сте самостоятелен предприемач, собственик на малък бизнес или част от голяма корпорация, нашите проследяващи задачи могат да ви помогнат да оптимизирате работния си процес и да увеличите производителността.
Нашият потребител - приятелски интерфейс означава, че не е нужно да сте технологичен съветник, който да използвате нашите тракери. Можете бързо да станете и да започнете и да започнете да организирате задачите си за нула време. И тъй като ние предлагаме както пасивни, така и активни и пасивни тракери, можете да изберете типа, който най -добре отговаря на вашите нужди.
Свържете се с нас за покупка
Ако се интересувате да научите повече за нашите проследяващи задачи или искате да започнете дискусия за покупка, ще се радваме да чуем от вас. Екипът ни от експерти е готов да отговори на всички въпроси, които може да имате и да ви помогне да намерите перфектното решение за проследяване на задачите за вашите нужди. Не пропускайте възможността да поемете контрола над задачите си и да повишите производителността си.
ЛИТЕРАТУРА
- Най -добрите практики за управление на задачите, Институт за управление на проекти
- Силата на инструментите за производителност, Harvard Business Review
- Облачни изчисления при проследяване на задачите, списание за управление на информационните технологии
