В днешната цифрова ера поверителността на данните се превърна в горещ проблем. Като доставчик на Passive Tracker често ме питат как нашитеПасивен тракерспазва законите за поверителност на данните. Е, нека се потопим направо в него.
Първо, какво точно е Passive Tracker? Пасивният тракер е устройство, което събира данни, без да взаимодейства активно с обекта или лицето, което се проследява. Той просто стои там и записва информация, като данни за местоположение, модели на движение и понякога дори данни за околната среда. Това е различно от anАктивен и пасивен тракер, който може както пасивно да събира данни, така и активно да изпраща сигнали или заявки.
Сега нека поговорим за законите за поверителност на данните. Тези закони са въведени, за да защитят личната информация на хората. Те варират в различните страни, но повечето от тях имат някои общи принципи. Например Общият регламент за защита на данните (GDPR) в Европейския съюз е един от най-изчерпателните закони за поверителност на данните в света. Изисква компаниите да бъдат прозрачни за това как събират, използват и съхраняват данни. Те също трябва да получат изрично съгласие от субектите на данни, преди да съберат тяхната информация.
И така, как нашият пасивен тракер отговаря на тези закони?
Прозрачност при събирането на данни
Вярваме, че трябва да бъдем възможно най-открити за това какви данни събира нашият пасивен инструмент за проследяване. Когато клиент закупи нашия тракер, ние му предоставяме подробна политика за събиране на данни. Тази политика ясно посочва какъв вид данни ще събира тракерът, като например GPS координати, скорост и време на събиране на данните. Ние също така обясняваме защо събираме тези данни. Например данните за местоположението могат да се използват за управление на активи или мониторинг на безопасността.
Ние се уверяваме, че нашите клиенти разбират, че данните, събрани от Passive Tracker, не стоят просто в черна кутия. Те имат право да знаят как се използва. И ние не говорим само за крайните потребители на тракера. Ако инструментът за проследяване се използва за наблюдение на служители или клиенти, ние гарантираме, че лицата, които се проследяват, също са информирани за събирането на данни.
Съгласие
Получаването на съгласие е голяма работа, когато става въпрос за поверителност на данните. В случаите, когато нашият пасивен инструмент за проследяване се използва за събиране на данни за лица, ние гарантираме, че е получено надлежно съгласие. Ако това е бизнес, който използва тракера за наблюдение на служителите си, служителите получават ясна информация за използването на тракера. Казва им се какви данни ще се събират, как ще се използват и кой ще има достъп до тях. След това от тях се иска писмено съгласие.
Имаме и процес, за да се уверим, че съгласието е в ход. Ако има промени в политиката за събиране на данни, ние уведомяваме съответните страни и искаме тяхното подновено съгласие. По този начин ние гарантираме, че лицата, които се проследяват, винаги са в течение и имат контрол върху своите данни.
Съхранение на данни и сигурност
След като данните бъдат събрани от пасивния тракер, те трябва да се съхраняват сигурно. Ние използваме най-съвременни съоръжения за съхранение на данни. Нашите сървъри са защитени от множество нива на сигурност, включително защитни стени, криптиране и редовни проверки на сигурността.
Шифроването е ключова част от нашата стратегия за сигурност на данните. Всички данни, събрани от Passive Tracker, са криптирани по време на предаване и съхранение. Това означава, че дори ако някой успее да прихване данните, той няма да може да ги прочете без ключа за криптиране.
Имаме и строг контрол на достъпа. Само оторизиран персонал има достъп до съхранените данни. Този персонал е обучен по законите за поверителност на данните и е задължен да спазва стриктни протоколи при работа с данните.
Анонимизация и псевдонимизация
За да защитим допълнително поверителността на субектите на данни, ние използваме техники като анонимизиране и псевдонимизиране. Анонимизирането включва премахване на всяка лична информация от данните. Например, вместо да съхраняваме пълното име и адрес на дадено лице, може просто да съхраняваме уникален идентификатор, който няма пряка връзка с неговата самоличност.
Псевдонимизацията е малко по-различна. Това включва замяна на оригиналните идентификатори с псевдоними. По този начин данните все още могат да се използват за анализ, но е много по-трудно да се свържат обратно с конкретно лице. Ако по някаква причина трябва да идентифицираме конкретно лице от псевдонимизираните данни, разполагаме със сигурен процес, за да го направим, но само при строги законови изисквания.
Минимизиране на данните
Ние следваме принципа за минимизиране на данните. Това означава, че събираме само данните, които са необходими за предвидената цел. Нашият пасивен тракер е проектиран да събира само данните, които са подходящи за нуждите от проследяване и наблюдение. Ние не прекаляваме и не събираме ненужна информация, само защото можем. Това не само ни помага да спазваме законите за поверителност на данните, но също така намалява риска от нарушаване на сигурността на данните, тъй като има по-малко чувствителни данни за защита.
Редовни одити и проверки за съответствие
Ние извършваме редовни одити на нашите процеси за събиране и управление на данни. Тези одити се извършват както от вътрешни екипи, така и от външни експерти от трети страни. Вътрешните одити ни помагат да идентифицираме потенциални проблеми в нашите процедури за обработка на данни. Външните одити предоставят независима оценка на нашето съответствие със законите за поверителност на данните.
Ако по време на одитите бъдат открити проблеми с несъответствието, ние предприемаме незабавни действия, за да ги коригираме. Това може да включва актуализиране на нашата политика за събиране на данни, подобряване на нашите мерки за сигурност или промяна на начина, по който обработваме съгласието.
Отговаряне на заявки от субект на данни
Съгласно законите за поверителност на данните субектите на данни имат определени права. Те могат да поискат достъп до своите данни, да поискат те да бъдат коригирани, ако са неточни, или дори да поискат данните им да бъдат изтрити. Имаме специален екип, който обработва тези заявки на субекти на данни.
Когато бъде получена заявка, ние се грижим да отговорим навреме. Ние проверяваме самоличността на субекта на данните и след това обработваме искането в съответствие със закона. Ако искат достъп до данните си, ние ги предоставяме в ясен и разбираем формат. Ако искат данните им да бъдат изтрити, ние следваме правилните процедури, за да гарантираме, че всички следи от техните данни са премахнати от нашите системи.
Сътрудничество с регулаторните органи
Разбираме, че законите за поверителност на данните непрекъснато се развиват и регулаторните органи играят решаваща роля за осигуряване на съответствие. Ние поддържаме открита линия за комуникация с тези органи. Ако има някакви нови разпоредби или насоки, ние се уверяваме, че сме актуализирани и коригираме нашите практики съответно.
В случай на разследване или запитване от регулаторен орган ние оказваме пълно съдействие. Ние им предоставяме цялата необходима информация и документация, за да покажем, че нашият пасивен инструмент за проследяване и нашите процеси за обработка на данни са в съответствие със закона.
Заключение
Спазването на законите за поверителност на данните не е просто законово задължение за нас. Това е основна част от нашия бизнес. Ние знаем, че нашите клиенти ни вярват, че ще боравим с техните данни отговорно, и ние приемаме това доверие много сериозно. Нашият пасивен тракер е проектиран и управляван по начин, който зачита правата на поверителност на всички субекти на данни.
Ако се интересувате да научите повече за нашия Passive Tracker и как той може да отговори на вашите нужди за събиране на данни и поверителност, ще се радваме да поговорим с вас. Независимо дали сте малък бизнес, който иска да управлява вашите активи, или голяма корпорация, нуждаеща се от решения за наблюдение на безопасността, нашият Passive Tracker може да бъде идеалното решение. Свържете се с нас, за да започнем разговор относно вашите изисквания и как можем да работим заедно, за да гарантираме поверителността на данните, докато постигаме вашите бизнес цели.
Референции
- Общ регламент за защита на данните (GDPR) - Европейски съюз
- Различни национални закони за поверителност на данните от различни страни по света.
